Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Bei der Ausübung unserer Tätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten. Um Sie gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere den Regelungen der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren, erteilen wir Ihnen im Folgenden Informationen über die von uns durchgeführten Verarbeitungstätigkeiten:

 

1. Datenschutzrechtlich verantwortliche Person:

Name/Firma: One Eight Zero GmbH

Adresse, Kontaktdaten: Veitlissengasse 68/2, 1130 Wien

office@oneeightzero.org

 

2. Verarbeitete Daten und Zweck der Datenverarbeitung:

 

2.1. Wir verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten und Datenkategorien:

● Stammdaten (v.a. Name, Titel, Anrede, Geschlecht)

● Kontaktdaten (u.a. Adresse, Tel.Nr. FAX Nr., E-Mail-Adresse)

● Zahlungsdaten

● Daten zu Ihrer Aktivität auf unserer Website (Zugriffszeiten, besuchte Seiten, etc.)

● Meta- bzw. Protokolldaten (Geräteinformationen, IP-Adressen, Standortdaten, etc.)

 

2.2. Die von uns verarbeiteten Daten stammen aus folgender Quelle: 

Die Daten werden entweder von Ihnen zur Verfügung gestellt oder – im Falle der Daten zur Aktivität auf unserer Website automatisch ermittelt.

 

2.3. Die Datenverarbeitung dient den folgenden Zwecken:

- Erfüllung von Verträgen bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, Bearbeitung von an uns gerichteten Anfragen

- Rechnungslegung, gegebenenfalls Mahnwesen

- Zahlungsabwicklung

- Marketing und Werbung

- Webseitenanalyse und -optimierung

 

 

3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:

3.1. Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere den Bestimmungen der DSGVO. Die von uns durchgeführten Verarbeitungen beruhen daher jeweils auf einer gültigen Rechtsgrundlage. Im Einzelnen:

● Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO:

Wenn Sie uns bei der Nutzung unserer Website Daten zur Verfügung stellen und dabei unsere Datenschutzrichtlinie akzeptieren, beruhen die Datenverarbeitungen auf Ihrer Einwilligung.

Sie können die Einwilligung zu einer Datenverarbeitung jederzeit widerrufen. Die Datenverarbeitung wird sodann beendet, sofern keine andere Rechtsgrundlage dafür existiert. Der Widerruf der Einwilligung berührt die Rechtmäßigkeit der bis zu diesem Zeitpunkt durchgeführten Datenverarbeitungen nicht

 

● Zur Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO):

Wenn Sie mit uns einen Vertrag abschließen, verarbeiten wir die zu dessen Erfüllung erforderlichen personenbezogenen Daten. 

 

● Wahrung berechtigter Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO):

In einigen Fällen bilden berechtigte Interessen die Rechtsgrundlage für eine Datenverarbeitung. Dies ist zB bei der Ermittlung von Daten über die Nutzung unserer Website oder dann der Fall, wenn wir Daten zur rechtmäßgen Anbahnung von Kundenkontakten ermitteln.

Unsere berechtigten Interessen bestehen in diesen Fällen entweder an der Optimierung unseres online-Angebots oder an der Anbahnung von Geschäften bzw. der Bewerbung unserer Leistungen.

 

 

4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern von personenbezogenen Daten:

Wir übermitteln die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nur im unbedingt erforderlichen Ausmaß an Dritte. In Betracht kommen dabei folgende Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern: 

- Banken, Kreditinstituten und Zahlungsdienstleister (insbesondere zur Abwicklung von Zahlungen)

- Hosting-Dienstleister bzw. externe IT-Dienstleister

 

5. Übermittlung in Drittländer oder internationale Organisationen:

Die von Ihnen bekannt gegebenen personenbezogenen Daten werden nicht in Drittländer oder an internationale Organisationen übermittelt. 

 

6. Dauer der Datenspeicherung

Die bei uns gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern Ihre Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt, d.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

Die gesetzliche Aufbewahrungsfrist beträgt gemäß § 132 BAO und § 212 UGB sieben Jahre.

Wir löschen die Daten, wenn Sie eine Einwilligung, die der Verarbeitung zugrunde liegt, widerrufen.

 

7. Information über Ihre Rechte als betroffene Person:

Als betroffene Person können Sie

- Auskunft über die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten,

- gegebenenfalls Berichtigung dieser Daten,

- bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung der Daten 

verlangen,

- gegen eine Datenverarbeitung, die auf ein berechtigtes Interesse oder ein öffentliches Interesse gestützt ist, Widerspruch erheben und

- ihr Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen (Zurverfügungstellung von Ihnen zur Verfügung gestellter Daten in einem gängigen Format)

Für die Dauer der Prüfung eines von Ihnen geltend gemachten Anspruchs auf Löschung oder eines erhobenen Widerspruchs können Sie auch die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen. Die Datenverarbeitung wird in diesem Fall auf das zwingend erforderliche Ausmaß beschränkt.

Sie haben außerdem das Recht, bei der Datenschutzbehörde Beschwerde zu erheben, wenn Sie sich durch die von uns durchgeführten Datenverarbeitungen in Ihren Rechten verletzt erachten.

 

8. Information über die Gründe der Datenverarbeitung und die Konsequenzen einer Nichtbereitstellung dieser Daten

Die von uns abgefragten Daten sind erforderlich, um unsere Leistung erbringen und einen mit Ihnen abgeschlossenen Vertrag erfüllen zu können. Wenn Sie die von uns abgefragten Daten nicht bereitstellen, werden wir in der Regel den Abschluss eines Vertrags ablehnen müssen.

 

9. Profiling

In unserem Unternehmen führen wir kein Profiling und keine automatisierten Entscheidungen, die auf den gesammelten personenbezogenen Daten beruhen, durch.

 

 

Datenverarbeitungen im Rahmen der Nutzung unserer Website

1. Cookies

Cookies sind Informationen, die von unserem Webserver oder von Webservern Dritter an die Web-Browser der Nutzer übertragen und dort für einen späteren Abruf gespeichert werden. Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Websitefunktionen ohne diese nicht funktionieren würden (z.B. die Warenkorbfunktion oder die Anzeige von Videos). Andere Cookies dienen dazu, das Nutzerverhalten auszuwerten oder Werbung anzuzeigen.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs (notwendige Cookies)

oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (funktionale Cookies, z. B. für die Warenkorbfunktion) oder zur Optimierung der Website (z.B. Cookies zur Messung des Webpublikums) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Dienste. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies abgefragt wurde, erfolgt die Speicherung der betreffenden Cookies auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

 

2. Server-Log-Dateien

Im Rahmen der Nutzung unserer Website erheben und speichern wir in so genannten Server-Log-Dateien Informationen, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• • Browsertyp und Browserversion
• • verwendetes Betriebssystem
• • Referrer URL
• • Hostname des zugreifenden Rechners
• • Uhrzeit der Serveranfrage
• • IP-Adresse

Diese Daten werden nicht mit Daten aus anderen Quellen zusammengeführt.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung unserer Website.

 

3. Google Analytics

Wir setzen den Webanalysedienst Google Analytics der Google Inc. („Google“) ein. Rechtsgrundlage der damit verbundenen Datenverarbeitungen bilden Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (berechtigte Interessen, u.a. Interesse an der Analyse und Optimierung unseres Webauftritts) oder Art 6 Abs 1 lit a DSGVO, wenn Sie in die Nutzung von Google Analytics einwilligen.

Google verwendet Cookies. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über die Nutzung des Webauftritts durch die Nutzer werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).

Google nutzt diese Informationen in unserem Auftrag, um Besuche unseres Webauftritts auszuwerten und in diesem Zusammenhang reports und Statistiken zu erstellen und um weitere, mit der Nutzung unseres Webauftritts verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Dabei können aus den verarbeiteten Daten pseudonyme Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden.

Wir setzen Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Die IP-Adresse der Nutzer wird daher von Google innerhalb der Europäischen Union oder des EWR gekürzt und somit unkenntlich gemacht. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Die von dem Browser des Nutzers übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die Nutzer können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung ihrer Browser-Software verhindern. Sie können darüber hinaus die Übermittlung der durch das Cookie erzeugten und auf ihre Nutzung des Onlineangebotes bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten erfahren Sie auf den Webseiten von Google: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/partners, http://www.google.com/policies/technologies/ads und http://www.google.de/settings/ads.

 

4. Newsletter

Wir versenden Newsletter und andere elektronische Nachrichten mit werblichen Informationen (im Folgenden „Newsletter“) nur mit Einwilligung der Empfänger. Newsletter enthalten idR Informationen zu unseren Produkten, Angeboten, Aktionen und zur Tätigkeit unseres Unternehmens.

Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren, bei dem Sie nach der Anmeldung ein Email mit der Bitte um Bestätigung der Anmeldung erhalten. Zur Protokollierung der Anmeldung werden der Anmelde- und der Bestätigungszeitpunkt sowie die IP-Adresse gespeichert.

Versanddienstleister: Der Versand der Newsletter erfolgt durch „MailChimp“, ein Service der Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA. 

The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäisches Datenschutzniveau einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TO6hAAG&status=Active).

Der Versanddienstleister verwendet idR die verarbeiteten Daten in pseudonymer Form (also ohne Zuordnung zu einem Nutzer) zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Dienste (zB zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder für statistische Zwecke). Der Versanddienstleister nutzt die Daten, jedoch nicht, um die Empfänger des Newsletters selbst zu kontaktieren. Er gibt die Daten auch nicht weiter. 

Die Newsletter enthalten einen sog. „web-beacon“, dh eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters von dem Server des Versanddienstleisters abgerufen wird. 

Dabei werden technische Informationen (Art des Browsers, Systemdaten, zB IP-Adresse) erhoben. Diese Informationen werden zur technischen Verbesserung der Services genutzt. Zu den statistischen Erhebungen gehört auch die Feststellung, ob die Newsletter geöffnet werden, wann sie geöffnet werden und welche Links geklickt werden. 

Diese Informationen können zwar den einzelnen Newsletterempfängern zugeordnet werden. Es ist jedoch nicht unser Ziel (einzelne) Nutzer zu beobachten. Die Auswertungen dienen uns vielmehr dazu, die Lesegewohnheiten unserer Nutzer zu erkennen und unsere Inhalte auf sie anzupassen oder unterschiedliche Inhalte entsprechend den Interessen unserer Nutzer zu versenden.

Kündigung/Widerruf - Sie können Ihre Zustimmung zum Empfang unseres Newsletters jederzeit widerrufen. Damit erlöschen gleichzeitig Ihre Einwilligungen in dessen Versand durch den Versanddienstleister und die statistischen Analysen. Ein getrennter Widerruf des Versandes durch den Versanddienstleister oder die statistische Auswertung ist leider nicht möglich. Einen Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie am Ende eines jeden Newsletters. Wenn die Nutzer sich nur zum Newsletter angemeldet und diese Anmeldung gekündigt haben, werden ihre personenbezogenen Daten gelöscht.